Nouara Ferhoune

Les tâches du secrétaire sont les suivantes :

  • Préparer l’avis de convocation aux assemblées générales  et s’assurer que les membres le reçoivent dans la forme et les délais prescrits dans les règlements ou la loi ;
  • Veiller à ce que soient maintenus à jour tous les registres prévus par la Loi ;
  • Signer les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales une fois qu’ils ont été adoptés et les conserver dans les registres de la coopérative ;
  • Recevoir la correspondance de la coopérative, en faire rapport au conseil et en assurer le suivi;
  • Cheminer aux divers ministères et organismes concernés les rapports produits en fin d’exercice (impôt, états financiers, immatriculation, rapport annuel) ;
  • S’assurer de la présence des membres aux  réunions du conseil et que chaque membre reçoit  la documentation pertinente des sujets inscrits à l’ordre du  jour ;
  • S’assurer que chaque règlement, politique ou procédure, adopté ou modifié,  porte la date où l’adoption ou la modification a été faite et que la dernière version est portée au registre de la coopérative.
  • Est membre et responsable du comité de formation de la coopérative.